POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
SEPTEMBRE 2021
La présente Politique de confidentialité précise la façon dont la société EXPELEC, SARL, au capital de 4 000€, dont le siège social est situé 79-83 rue Baudin 92300 Levallois-Perret, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 2024B01000 (ci-après « EXPELEC ») collecte et traite les données personnelles des utilisateurs (ci-après les « Utilisateurs ») du présent site internet (ci-après le « Site internet »).
La présente Politique décrit comment les Données à caractère personnel seront traitées afin de respecter les lois et règlements sur la protection de la vie privée et des données personnelles.
Le Règlement (EU) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, autrement appelé le Règlement général sur la protection des données (ci-après RGPD) et la loi dite Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, telle que modifiée, fixent le cadre juridique applicable aux traitements de données à caractère personnel (ci-après la « Règlementation »).
La société EXPELEC collecte et traite les données personnelles des Utilisateurs en qualité de responsable de traitement au sens des textes susvisés.
MODE DE COLLECTE ET TYPES DE DONNÉES COLLECTÉES
Les données personnelles des Utilisateurs sont collectées via le Site internet, soit lorsque l’Utilisateur remplit le formulaire de contact existant sur le Site Internet, soit par le biais de cookies.
Les données collectées via le formulaire de contact existant sur le Site internet sont les suivantes :
- Nom
- Prénom
- Téléphone
- Société
- Secteur
- Définition du besoin
Les données collectées par le biais des cookies sont précisées ci-dessous dans la rubrique dédiée.
FINALITÉS DE TRAITEMENT DES DONNES RÉCOLTÉES
Les finalités pour lesquelles les données des Utilisateurs sont collectées sont les suivantes :
- Réponse à la demande de contact de l’Utilisateur, et envoi d’information et de devis concernant les services proposés par la société EXPELEC;
- Envoi d’informations commerciales et marketing ;
- Envoi de newsletter et d’informations régulières concernant EXPELEC
DESTINATAIRES DES DONNÉES ET TRANSFERTS HORS UE
Au sein d’EXPELEC, les données ne sont communiquées qu’au personnel habilité à traiter les données personnelles.
Par ailleurs, les données à caractère personnel pourront être communiquées à toute autorité légalement habilitée à les connaître. Dans ce cas, EXPELEC n’est pas responsable des conditions dans lesquelles les personnels de ces autorités ont accès et exploitent les données.
DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES
La société EXPELEC ne conservera les données que pendant la durée strictement nécessaire à la finalité du traitement.
Les données de contact des Utilisateurs ne seront pas conservées par EXPELEC pour toute prospection commerciale au-delà d’une durée de 3 ans après le dernier contact avec l’Utilisateur.
La durée de conservation des cookies est de 13 mois.
SÉCURISATION DES DONNÉES
Elle s’assure que vos données sont traitées en toute sécurité et confidentialité.
EXPELEC met en œuvre les actions nécessaires et les mesures de sécurité techniques et organisationnelles adéquates au regard de leur niveau de sensibilité, pour prévenir la perte, le vol, l’utilisation, la divulgation ou encore la modification des données.
La société EXPELEC sensibilise son personnel à la sécurité des données personnelles et sélectionne rigoureusement ses partenaires et prestataires qui pourraient être amenés à accéder à vos données.
EXPELEC ne sera en aucun cas responsable si le Client transmet des informations erronées ou fausses.
DROITS DES UTILISATEURS
Conformément à la Règlementation en vigueur, les personnes dont les données sont collectées bénéficient des droits suivants, ceux-ci pouvant être exercés à tout moment :
a. Droit d’accès
EXPELEC vous permet de savoir si des données vous concernant sont traitées et d’en obtenir la communication dans un format compréhensible.
EXPELEC vous permet également de contrôler l’exactitude des données et, au besoin, de les faire rectifier ou effacer.
EXPELEC est en mesure de vous faire parvenir une copie des données qu’il détient sur vous et de vous renseigner sur :
- les finalités d’utilisation de ces données,
- les catégories de données collectées,
- les destinataires ou catégories de destinataires qui ont pu accéder à ces données,
- la durée de conservation des données ou les critères qui déterminent cette durée,
- l’existence des autres droits (droit de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition),
- la possibilité de saisir la CNIL,
- toute information relative à la source des données collectées si celles-ci n’ont pas directement été récoltées auprès de vous,
- l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris en cas de profilage, et la logique sous-jacente, l’importance et les conséquences pour vous d’une telle décision,
- l’éventuel transfert de vos données vers un pays tiers (non-membre de l’UE) ou vers une organisation internationale.
b. Droit de rectification
Vous pouvez demander à EXPELEC de corriger des données inexactes vous concernant (exemple : adresse mail erronée) ou de compléter des données en lien avec la finalité du traitement.
c. Droit d’opposition
Vous avez la possibilité de vous opposer, pour des motifs légitimes, à figurer dans un fichier, et vous pouvez refuser sans avoir à vous justifier, que les données qui vous concernent soient utilisées à des fins de prospection commerciale.
d. Droit de portabilité
Le droit à la portabilité offre aux personnes la possibilité de récupérer une partie de leurs données dans un format ouvert et lisible par machine. Elles peuvent ainsi les stocker ou les transmettre facilement d’un système d’information à un autre, en vue de leur réutilisation à des fins personnelles.
MODALITÉS D’EXERCICE DES DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES
a. Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en utilisant le formulaire de contact en ligne disponible sur https://www.expelec.net/contact
b. Vous pouvez envoyer un courrier postal ou un courrier électronique :
EXPELEC
79-83 rue Baudin
92300 Levallois-Perret
Mail : [email protected]
UTILISATION DE COOKIES
À l’instar de nombreux sites Web, la société EXPELEC a recours à des cookies sur le Site Internet. Un cookie est un petit ensemble de données qu’un serveur Web envoie à votre navigateur et qui peut être stocké sur le disque dur de votre ordinateur.
Lors de votre première connexion sur le Site internet, vous êtes avertis par un bandeau en bas de votre écran que des cookies sont susceptibles d’être déposés sur votre ordinateur.
Nous collectons des informations sur le comportement des Utilisateurs du Site afin de leur fournir une meilleure qualité de service et d’améliorer la qualité de l’expérience utilisateur du Site.
a. Type de cookies utilisés sur le Site internet
Afin de proposer une expérience utilisateur personnalisée sur notre Site, EXPELEC utilise des cookies Google Analytics pour stocker des informations sur vous et effectuer un suivi de celles-ci.
Les informations collectées par les cookies sont :
- Adresse IP
- Informations fournies dans un formulaire
- Préférence de langue
- Durée de la visite du site
- Systèmes d’exploitation
- Modèles d’appareils
- Zone géographique
Les cookies utilisés permettent :
- d’établir des statistiques et volumes de fréquentation et d’utilisation des divers éléments composant notre site (rubriques et contenus visités, parcours), nous permettant d’améliorer l’intérêt et l’ergonomie de notre site ;
- d’adapter la présentation de notre site aux préférences d’affichage de votre terminal (langue utilisée, résolution d’affichage, système d’exploitation utilisé, etc.) lors de vos visites sur notre site, selon les matériels et les logiciels de visualisation ou de lecture que votre terminal comporte ;
- de mémoriser des informations relatives à un formulaire que vous avez rempli sur notre site (inscription ou accès à votre compte) ou à des produits, services ou informations que vous avez choisis sur notre Site ;
- de vous permettre d’accéder à des espaces réservés et personnels de notre Site, tels que votre compte, grâce à des identifiants ou des données que vous nous avez éventuellement antérieurement confiés ;
- de mettre en œuvre des mesures de sécurité, par exemple lorsqu’il vous est demandé de vous connecter à nouveau à un contenu ou à un service après un certain laps de temps.
b. Gestion des cookies
Toutefois, si vous ne souhaitez pas que des cookies soient stockés sur votre ordinateur, vous pouvez choisir de :
- refuser l’implantation de cookies via le bandeau qui s’affiche lors de la première connexion au Site internet ;
- configurer votre navigateur :
- Internet Explorer : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
- Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr
- Safari : https://support.apple.com/kb/PH21411?viewlocale=fr_FR&locale=fr_FR
- Mozilla Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies-preferences
- Opera : http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html
MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES
EXPELEC se réserve le droit de modifier à tout moment la présente politique de confidentialité.
Nous vous conseillons de consulter régulièrement la présente politique de protection des données pour vous tenir informé de la manière dont nous utilisons et protégeons vos données personnelles.